عند البحث عن برنامج ادارة الصيدلية فاننا نريد ان نحصل على افضل برنامج صيدليات ولكن البحث عن افضل برنامج ليس صحيح لان ما يراه شخص افضل برنامج يراه الاخر غير ذلك ومن هنا يجب ان نغير طريقتنا ونبحث عن برنامج صيدليات مناسب لاحتياجتنا ومدى ملائمة هذا البرنامج لتلبية طلباتنا
بعض النقاط التي يجب مراعتها عند اختيار برنامج صيدليات مناسب
اولا : تحديد احتياجاتك من البرنامج
وفيما يلي بعض الامثلة لاحتياجات الصيدلية من البرنامج و التى قد تتغير اولوياتها لكل صيدلية
عمل قاعدة بيانات عن عملاء الاجل تتضمن العنوان و التليفون و بيانات أخرى يمكنك من البيع الآجل و النقدي – يتيح البيع باستخدام البار كود إمكانية بيع علبة – شريط – حبة
- عمل خصومات و تحديد حد أقصى لخصم البيع بحيث لا يتعدى نسبة معينة من خصم الشراء يقوم بمعالجة البيع الآجل و دفعات العملاء و كشوف حساباتهم
- معالجة التعاقدات و إعطاء تقارير عن الشركة المتعاقدة
- ينظم كميات المخزون آليا( لا تحتاج إضافة كميات الأدوية أو تقليلها يدويا بعد عمليات البيع والشراء)
- أن يكون به حماية لبياناتك وضمان استرجاعها بسهولة وتحديد صلاحيات المستخدمين يسمح بمُرتجع الفواتير . يدعم تواريخ الصلاحية ,وهذه ميزة مهمة لبرنامج الصيدلية فان لم تتوافر في البرنامج لا يكون برنامج صيدليات متخصص يعطي بيان بالنواقص توافر نسخة تجريبية لبرنامج ادارة الصيدليات
- ثانيا : هل امكانيات برنامج الصيدليات تلبي احتياجاتك
بمعني ,يقوم الصيدلي بشراء برنامج لادارة الصيدليات باسعار قليله او مجاني , وبعد ذلك يكتشف ان البرنامج اصغر من احتياجاته و أنه لا يوجد به الامكانيات والمميزات التي تساعده في ادارة الصيدلية إذا كقاعدة عامة يمكنك شراء برنامج صيدلية امكانياتة اعلي من احتياجاتك لانه سيفيدك ولا يضرك , لكن لا تشتري ابدا برنامج صيدلية امكانياته اقل من احتياجاتك.
ثالثا:- خدمة ما بعد البيع
من اهم عوامل نجاح البرامج تقديم خدمة ما بعد البيع بشكل مميز وباكثر من طريقة حيث ان اغلب عمليات البيع تنتهي العلاقة بين البائع والمشتري بواقعة البيع بخلاف البرامج حيث تبدا العلاقة بين العميل وشركة البرمجة بواقعة البيع التدريب على البرنامج يجب ان تلتزم شركة البرمجة بتدريب الصيدلي على استخدام البرنامج وحل المشكلات التى تواجهه أثناء التشغيل. ولكن الدعم الفني يختلف من شركة لاخري :- هناك بعض الشركات التي تقدم دعم فني بطئ بمعني انه يقدم لك الدعم الفني بعد استلام الشكوي بايام واحيانا اسابيع واخرى تبالغ في قيمة الاشتراك والتحديث الشهري من الأفضل اختيار الشركات التي تقدم الدعم الفني بعقود بها بنود واضحة ومبالغ محددة .
رابعا :أن يتم تحديث البرنامج بشكل دوري
اى يكون مناسب لمختلف اصدارات الويندوز و مختلف اجهزه الهاردوير
خامسا : شركة البرمجة المنتجة للبرنامج وتاريخها وقصص نجاحها التعرف على الشركة المنتجة للبرنامج عامل مهم جدا في اطمئنانك علي امان حسابات وبيانات صيدليتك لذلك تاكد انها شركة وليس مجرد فرد قام بتصنيع البرنامج لانه لن يضطر لتقديم دعم فني للبرنامج لانه غير مضطر للحفاظ علي سمعة منتجه او استمراريته لانه في الغالب يتم تصنيعه بشكل فردي لكل عميل علي حدى و بالتالي ستواجه مشكلة كبيرة في هذه النقطة
يوجد كثير من البرامج لادارة الصيدليات ولكننا عند الاختيار يجب ان نحدد بدقة الامكانيات والمميزات الموجودة بكل برنامج فمن المهم ان يكون البرنامج سهل الاستخدام و يمكنك من متابعة التقارير اليومية والاسبوعية والشهرية للمبيعات والمشتريات ويدعم المخازن وتعدد الفروع وصلاحيات المستخدمين والتحكم فيها وهذا ما يوفره برنامج صيدليات الفيصل من شركة نايل سوفت التي تعدمن الشركات الرائدة فى البرامج الطبية فهى من اوائل الشركات في مصر التي اعدت منتج خصيصا لادارة الصيدليات والذي تم طرحه في الاسواق لاول مرة عام 1998 ومنذ ذلك الوقت نحن نعكف على تطوير وظائف البرنامج من خلال مقترحات عملاؤنا ورؤية خبراء نايل سوفت