اهم خصائص الفاتورة الالكترونية

التوقيع الالكتروني:هو هوية رقمية تثبت ملكية الفاتورة، وترفع مستوى الأمان والخصوصية، فلا يستطيع أحد تزييف التوقيع أو إخفاءه.

- تكويد السلع :يتم تكويد السلع والخدمات من خلال نظام اكواد موحد تعتمده المصلحة وتحدد مواصفاته وتقوم بمراجعته بشكل دوري

الاخطارات اللحظية:تقوم المنظومة بارسال اخطارات لحظية لكل من البائع والمشتري المسجلين بالمنظومة ومشاركتهم بيانات الفواتير وذلك من خلال خدمات الويب - رسائل SMS -بريد الكتروني-تطبيقات المحمول.

الخطوات المطلوب تنفيذها من الممول :

استلام الشركات المشاركة لـ SDK s’API المرسل من المصلحة. • الرجوع إلي الشركة المنفذة لأنظمة الشركة (ERP)لتنفيذ خطوات التكامل بـ SDK. • البدء في اختبارات التكامل مع المنظومة. • البدء فى إرسال الفواتير إلى المنظومة. التوقيع الإلكتروني • إستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني للشركة. •تنفيذ خطوات تكامل التوقيع الالكتروني مع المنظومة والمرسلة من المصلحة. •توفير الممول لجهاز HSM وتركيبه على نظام الشركة (ERP) لتوقيع الفواتير الكترونيا قبل ارسالها للمنظومة. بالمنظومة نظام التكويد •تجهيز بيان بالأكواد المستخدمة لدى الممول في تكويد السلع والخدمات وذلك سواء بالاعتماد على نظام تكويد عالمي (GS1) أو نظام تكويد داخلي يتم ربطه بنظام التصنيف المجموعة السلعية (GPC) أو كليهما، وإرسال هذا البيان الى المصلحة في صورة رقمية. الخطوات المطلوب تنفيذها من الممول قبل تاريخ الالزام جوانب التكامل يجب التواصل مع المصلحة فى حالة إضافة أكواد أصناف/ خدمات أخرى قبل إستخدامها على منظومة الفاتورة الإلكترونية ( في مدة لا تقل عن أسبوعين قبل تاريخ إصدار فواتير تتضمن هذه الأكواد)

أن منظومة الفاتورة الإلكترونية تستهدف التحول من النظام الورقى إلى النظام الإلكتروني، من خلال إجراءات بسيطة، وبلا أعباء إضافية من مصلحة الضرائب؛ للتيسير على الممولين، والحد من التدخل البشرى، ومن ثم القضاء على التقديرات الجزافية، وتسهيل إجراءات الفحص الضريبي، وتحقيق العدالة الضريبية، وضمان تحصيل حق الخزانة العامةة للدولة .

.تضمن نوعان من التعاملات ، تعامل ممول مسجل بمصلحة الضرائب مع ممول آخر، أو من شركة لشركة B2B فيكون التعامل من خلال منظومة الفاتورة الإلكترونية، أما إذا كان التعامل من ممول إلى مستهلك نهائي فإن هذا التعامل يندرج تحت تعاملات B2C أى منظومة الإيصال الإلكترونى ، موضحا أن منظومة الإيصال الإلكترونى سيتم تطبيقها على مدى زمنى ممتد حتى يوليو ٢٠٢٥ .

إصدار الفواتير الإلكترونية وتعديلها تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، كما تسمح لك بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم، وإشعارات الإضافة مع الأطراف الأخرى. تحفظ المنظومة لمستخدميها حق تعديل الفواتير بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة كليا وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال الوقت المحدد قانونا للإلغاء. أما في حال وجود خطأ في فاتورة تم إصدارها سابقا فيتم التعديل عليها بإصدار إشعارات الخصم أو إشعارات الإضافة المرتبطة بالفواتير السابقة. كما يمكن إصدار إشعارات مرتبطة بمجموعة من الفواتير بدلا من فاتورة واحدة . تمكّن المنظومة مستخدميها أيضا من إصدار إشعار بمبلغ دائن بشرط ألا يتخطى مبلغ الإشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها. أما عند الرغبة في إلغاء فاتورة بعد إصدارها فإن المنظومة تسمح للبائع بإلغاء الفاتورة الإلكترونية خلال مدة يحددها القانون. وفي هذه الحالة يجب على البائع طلب إلغاء الفاتورة على المنظومة التي ترسل للمشتري إخطارًا بالإلغاء. بعد وصول إخطار للمشتري بالإلغاء يمكنه الموافقة أو الرفض على إلغاء المستند، فإذا وافق على الالغاء يلغى المستند وتصبح حالة الفاتورة على المنظومة(ملغاة) وفي حالة رفض المشتري إلغاء المستند لا يلغى المستند ويعتبر في هذه الحالة مستندا صحيح على المنظومة.

مكونات منظومة الفاتورة الإلكترونية