اولا الجرد الدوري

الجرد الدوري هو واحد من أهم أنواع الجرد المخزني يتضمن فحص وتقييم المخزون بشكل دوري في فترات زمنية محددة، عادةً بنهاية كل فترة محاسبية مثل الشهر أو الربع السنوي. يتطلب الجرد الدوري بعض الشروط منها : منع دخول أو خروج أي بضائع أو سلع إلى ومن المخزن أثناء القيام بالجرد الدوري. إجراء الجرد الدوري على كل السلع الموجودة في المخزن والأنواع المختلفة من المنتجات. الجرد الدوري الصحيح يجب أن يتم إجراءه على جميع فروع المخزن في نفس التوقيت. يجب تسجيل نتائج الجرد الدوري في كشوفات خاصة بالميزانية، والتي يتم الرجوع إليها عند تحديد مصاريف الإنتاج وكذلك أرباح المبيعات.. يتم استخدام طرق مختلفة للجرد الدوري مثل طريقة العد والفحص المباشر وتقدير القيمة المادية للمخزون.

فوائد الجرد الدوري

تحديد التباينات في المخزون: يساعد الجرد الدوري في تحديد أي اختلافات بين الكميات الفعلية في المخزون والكميات المسجلة في السجلات المحاسبية. يمكن أن تكون هذه الاختلافات نتيجة للتلف أو السرقة أو الأخطاء في الإدخال.

توفير معلومات محاسبية دقيقة: يسمح الجرد الدوري بتوفير معلومات دقيقة حول قيمة المخزون في نهاية كل فترة محاسبية، مما يساعد في إعداد التقارير المالية واتخاذ القرارات الصحيحة.

تحسين التخطيط وإدارة المخزون: يمكن الجرد الدوري الشركات من تحديد أفضل الاحتياجات للمخزون في المستقبل وتحسين إدارة المخزون عن طريق تحديد أوقات إعادة الطلب ومراقبة حركة المخزون.

ثانيا الجرد المستمر

الجرد المستمر هو نظام يتضمن تحديث المخزون ومراقبته على مدار السنة بشكل مستمر اى تتبع أرصدة المخزون بشكل دائم ومستمر، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه، ويتم تسجيل المشتريات والمرتجعات على الفور في حساب المخزون. يعتمد الجرد المستمر على استخدام نظام معلومات متقدم يتيح معرفة الكميات المتوفرة في الوقت الحقيقي وتحديث قاعدة البيانات المحاسبية على الفور.

تحقيق دقة عالية: يمكن للجرد المستمر توفير دقة عالية في معلومات المخزون، حيث يتم تحديثها على الفور عند حدوث أي حركة في المخزون مثل المبيعات أو التوريدات.

التحكم في المخاطر: يساعد الجرد المستمر في التحكم الفوري في المخاطر المتعلقة بالمخزون مثل التلف أو الانتهاء المفاجئ للمنتجات. يمكن اتخاذ إجراءات فورية لتصحيح هذه المشكلات .

باختصار، الجرد الدوري والجرد المستمر هما أساليب مختلفة لإدارة المخزون. يعتمد اختيار النظام المناسب على طبيعة الشركة وحجم المخزون ومتطلبات العمل. تساهم كلا النظامين في تحسين دقة المعلومات المتعلقة بالمخزون وتحسين إدارته بشكل عام.

الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر يتمثل الفرق الجوهري بين الجرد الدوري والجرد المستمر، في الناحية المحاسبية، وقيود المحاسبة المالية التي يقوم بها المحاسب في دفاتر الشركة باستخدام حساب المشتريات في طريقة الجرد الدوري او حساب المخزون في طريقة الجرد المستمر.