دليل الحسابات (شجرة الحسابات)

هي قائمة تحتوي على كل الحسابات الموجودة داخل الشركة ويتم تصميمها لتسهيل الفهم على أصحاب الأعمال والمراجعين حول المعاملات المالية التي نفذتها المنشأة خلال فترة معينة، ويحدد موقعها في دفتر الاستاذوهي المرحلة الأهم في تصميم النظام المحاسبي.




يتم تقسيم الحسابات الى خمس مجموعات (اصول, التزامات, حقوق ملكية, ايرادات, مصاريف) بحيث يتم ترقيم كل مجموعة من هذه المجموعات والحسابات الفرعية التابعة لها الى ارقام متسلسلة , وتختلف طريقة الترقيم من شركة الى اخرى وتختلف كما قلنا من منشاة إلى أخر حسب مخططها الحسابي. .

وتقوم شجرة الحسابات على منح كل حساب اسم ورقم ووصف، ويتم تخطيط حسابات قائمة المركز المالي في البداية ثم حسابات قائمة الدخل، وبالطبع يلعب دليل الحسابات دور مهم جداً سواء للمحاسب أو صاحب العمل



دليل الحسابات

اهمية شجرة الحسابات

- تعطي صورة واضحة لوضع الشركة المالي مما يساعد في تقييم الاداء المالي للشركة في اي وقت

- تسهل اعداد السجلات والتقارير المالية

-تمكن أصحاب الاعمال والمديرين من فهم وتتبع الأموال الصادرة والواردة من وإلى الشركة.

-تعتبر شجرة الحسابات مقياس لمدى نجاح أو فشل الشركة خلال فترة محاسبية ماضية.

تمكن المسئولين من وضع خطط النمو المناسبة.

تسهل الأمر على المحاسبين ومسئولي الضرائب.



دليل الحسابات


مستويات الدليل المحاسبى :

الدليل المحاسبى فى اى نظام محاسبي هو عباره عن مجموعه من المستويات الأساسية والمستويات الفرعية التى لابد من توافرها فى برنامج الحسابات

المستوى الأول: الأصول - الالتزامات - حقوق الملكية - المصروفات- الايرادات وهذا المستوى هو المستوى الاساسى والذى لابد من توافره فى اى دليل حسابات

.المستوى الثاني: وهو مستوى عبارة عن تقسيم كل بند من البنود الخمسة الأساسية إلى مستويات بمعنى الأصول تنقسم إلى أصول غير متداولة - أصول متداولة الالتزامات تنقسم الى التزامات غير متداولة - التزامات متداولة حقوق الملكية تنقسم إلى رأس المال والاحتياطيات والأرباح المحتجزة المصروفات تنقسم الى مصروفات اداريه - مصروفات بيعية - مصروفات تسويقية الإيرادات تنقسم الى ايرادات مبيعات الشركه - إيرادات متنوعة



المستوى الثالث: وهو تقسيم كل بند من البنود السابقه فى المستوى الثانى الى مجموعة من البنود الأصول الغير متداولة تنقسم الى اصول طويلة الاجل ( ثابته) - اصول غير ملموسه - الاستثمارات الاصول المتداوله تنقسم الى النقديه بانواعها - العملاء - المخزون -الارصده المدينه الاخرى - الاعتمادات الالتزامات الغير متداوله - تنقسم الى القروض طويلة الاجل - مخصصات طويله الاجل - التزامات ضريبية مؤجلة الالتزامات المتداولة تنقسم الى الموردين - قروض قصيرة الأجل - مخصصات - الارصدة الدائنة الأخرى حقوق المساهمين - رأس المال ينقسم إلى رأس المال المدفوع حقوق المساهمين - الاحتياطيات ينقسم الى الاحتياطى القانونى - الاحتياطى العام - الاحتياطيات الاخرى -المصروفات الاداريه - اى مصروف خاص بالاداره - رواتب - ايجار - انتقالات - بوفيه المصروفات البيعية -اى مصروف خاص بالتسويق - رواتب وعمولات - انتقالات ايجار معرض- المصروفات التشغيلية اى مصروف خاص بالإنتاج والمصنع رواتب - وقود وزيوت - كهرباء المصنع الإيرادات الرئيسية إيرادات مبيعات الشركة تنقسم الى مبيعات نقدية - مبيعات اجلة الإيرادات المتنوعة إيرادات السكراب و الهوالك - إيرادات نقل وخلافه الفكره طبعا فى انواع المصروفات الفرعية الى بتكون فى كل شركه وطبعا المصروف يتم توجيهه وتكويده فى دليل الحسابات حسب جهة الصرف بمعنى لو مصروفات خاصة بالمصنع تكون تشغيلية ولو المصروفات خاصه بالاداره تكون اداريه ولو المصروف يخص البيع والتسويق فيكون مصروفات بيعية مثلا مصروف الايجار ممكن يكون ادارى لو خاص بمكتب الاداره او مصروف تسويقى لو خاص بالمعارض يبقى مصروف تسويقي

المستوى الرابع: يتم تقسيم كل بند فرعي إلى مجموعة من البنود الفرعية مثلا الاصول طويلة الاجل (الثابتة) تنقسم الى المبانى – والآلات - والسيارات الغير ملموسة تنقسم الى براءة الاختراع - حقوق الملكية – الشهرة الاستثمارات تنقسم الى استثمارات في شركات شقيقة * استثمارات في شركات تابعة- استثمارات متاحة للبيع العملاء تنقسم الى عملاء تجزئة - عملاء جملة أو تنقسم - عملاء محليين - عملاء خارجيين المخزون ينقسم الى مخزن خامات - مخزن تعبئه وتغليف - مخزن تحت التشغيل - مخزن منتج تام النقدية تنقسم الى نقديه بالصندوق - نقدية بالحسابات الجارية - نقدية الودائع البنكية الارصده المدينه الاخرى تنقسم الى ايرادات مستحقة - مصروفات مدفوعه مقدما - مستحق لدى أطراف ذو علاقة - غطاء خطابات ضمان - أرصدة لدى هيئات حكومية - عهد وسلف الموظفين الموردين تنقسم إلى موردين محليين - موردين خارجيين الأرصدة الدائنة الأخرى تنقسم الى ايرادات مقدمة - مصروفات مستحقة - مستحق لطرف ذو علاقة - الضرائب بأنواعها

المستوى الخامس: وهذا مستوى تحليلي لبعض المستويات الفرعية في المستوى الرابع بمعنى العملاء يتم فتح حساب لكل عميل ومورد وكل حساب بنكى وعهد الموظفين والسلف

في نهاية المقال أعتقد أننا أدركنا الدور الكبير الذي تلعبه شجرة الحسابات في نجاح أي شركة لذلك نجد اصحاب الأعمال يبحثون كثيرا للوصول إلى أفضل برنامج محاسبة، حيث يحتاجون لمزايا محددة لا توجد في كل هذه البرامج مثل إعداد الفواتير وإدارة المخزون وتصميم شجرة الحسابات وهذا مايتميز به برنامج حسابات الفيصل.