هناك عوامل يجب ان ناخذها فى الاعتبار عند اختيار برنامج حسابات والتحول من النظام الورقى والدفتري الى برنامج محاسبة يساعدك فى ادارة شركتك
واهم هذه العوامل هي
سهولة الاستخدام ان سر نجاح أي برنامج حسابات هوالبساطة وسهولة الاستخدام
التوافق مع منشاتك فيجب ان يلبي برنامج المحاسبة احتياجات المنشاة الحالية والمستقبلية والتعرف على طبيعة نشاط وحجم المنشاة ومدى ملائمة البرنامج معه
التوافق مع المعايير المحاسبية وان يكون البرنامج مترابط وشامل
- التعرف على شركة البرمجة الموردة للبرنامج ومعرفة سابقة اعمالها وقصص نجاحها فى تطبيق البرامج عمليا
- كثرة التقارير يجب ان يحتوي البرنامج على تقارير اجمالية والتفصيلية تمكنك من تتبع جميع المعاملات الخاصة بالمنشاة ويمكنك من تصميم تقارير خاصة بمنشاتك فيجب ان يعطيك البرنامج تقارير دقيقة و سريعة
- حماية البيانات ان يكون برنامج به نسبة امان عالية لحماية البيانات والحفاظ عليها وضمان استرجاعها
- نظام الرقابة لابد ان يتوفرفي البرنامج نظام الرقابة الداخلي الذي يحمي أصول الشركة والذي يؤكد على صحة البيانات الموجودة فيه
- خدمة مابعد البيع
من اهم عوامل نجاح برنامج المحاسبة تقديم خدمة ما بعد البيع بشكل مميز وباكثر من طريقة حيث ان اغلب عمليات البيع تنتهي العلاقة بين البائع والمشتري بواقعة البيع بخلاف البرامج حيث تبدا العلاقة بين العميل وشركة البرمجة بواقعة البيع التدريب على البرنامج يجب ان تلتزم شركة البرمجة بتدريب العملاء على استخدام البرامج التي يتم توريدها للعملاء وحل المشكلات التى تعترضهم أثناء التشغيل.
يمكننا ان نوجز بعض المعايير التي يمتاز بها برنامج حسابات الذي يتم اختياره في
1- السرعة في التسجيل والترحيل
2- الدقة في النتائج
3- سرعة التعرف على الارصدة.
4- سرعة اعداد القارير.
5- القدرة على اعطاء البيانات بصورة تفصيلية .
اذا كنت تبحث عن برنامج حسابات يساعدك في ادارة اعمالك ويمدك بالتقارير اللازمة فعليك ان تاخذ هذه المعايير في الاعتبار وان تختار برنامج حسابات مناسب لنشاط منشأتك
رابعا :أن يتم تحديث البرنامج بشكل دوري
اى يكون مناسب لمختلف اصدارات الويندوز و مختلف اجهزه الهاردوير
خامسا : شركة البرمجة المنتجة للبرنامج وتاريخها وقصص نجاحها التعرف على الشركة المنتجة للبرنامج عامل مهم جدا في اطمئنانك علي امان حسابات وبيانات صيدليتك لذلك تاكد انها شركة وليس مجرد فرد قام بتصنيع البرنامج لانه لن يضطر لتقديم دعم فني للبرنامج لانه غير مضطر للحفاظ علي سمعة منتجه او استمراريته لانه في الغالب يتم تصنيعه بشكل فردي لكل عميل علي حدى و بالتالي ستواجه مشكلة كبيرة في هذه النقطة
والجدير بالذكر ان شركة نايل سوفت من الشركات الرائدة في هذا المجال حيث قدمت برنامج حسابات الفيصل ERP
التي تقدم فيه الحلول المتكاملة للمؤسسات والهيئات والشركات بكل سهولة ومرونة فهو برنامج محاسبة يجمع كل برامج المحاسبة الفرعية مثل برنامج المخازن – العملاء – الموردين – المبيعات – المشتريات
ان اختيار برنامج حسابات من اهم القرارات والتحديات التي تواجه المنشأة ولذلك يجب ان يختار بدقة شديدة ونحن في نايل سوفت نمتلك خبرة في تنفيذ وتطبيق برامج المحاسبة في المنشات المختلفة منذ عام 1998 باحترافيةحتي نصل الى النجاح وتحقيق النتائج المطلوبة