برنامج حسابات الفيصل
تختلف إدارة المخزون في مفهومها عن إدارة المخازن . فإدارة المخـازن : تهتم أساسا بالأماكن أو المباني المخصصة للاحتفاظ بالأصناف المختلفة من المواد التي تتعامل فيها المنشأة، . أما إدارة المخزون: فتركز بصفة أساسية على الأنشطة المرتبطة بتخطيط ومراقبة الأصناف المخزونــة ذاتها، بمــا يكفل تحقيق مجموعــة من الأهـداف التي تتبلور في ضمان الوفـــاء باحتياجات المنشأة من المــواد المختلفة .
ادارة المخازن
تهتم بنظام وادارة المخازن من تجهيز وترتيب المخازن نفسها من موقع ومساحة وتقسيمات المخزن الداخلية وتهتم بالجانب الاداري والتخطيطي وتهتم بوسائل السلامة وحصر المخازن من حيث عددها وصيانتها وعدد عمالها وحل مشاكل المرتبطة بعملية التخزين من جميع النواحي - التنسيق مع الادارة وادارة المخزون بكل فرع من فروع الشركة . وتعتبر الجهة الادارية للمخازن والمخزون
إدارة المخازن تركز على العمليات والأنشطة التي تحدث داخل المخازن. تتضمن هذه العمليات تنظيم المنتجات داخل المخزن ، إعداد الطلبيات للشحن، وضمان التخزين الآمن للمنتجات. تشمل وظائف إدارة المخازن: تنظيم المنتجات: يتعين على إدارة المخازن تنظيم المنتجات داخل المستودع بحيث يكون من السهل الوصول إليها واستخدام المساحة بكفاءة. إعداد الطلبيات (Order Fulfillment): يشمل هذا الجانب استعداد الطلبيات للشحن، بما في ذلك اختيار المنتجات وتعبئتها وشحنها للعملاء. إدارة الجودة: تضمن إدارة المخازن أن المنتجات تُخزن وتُعالج بطريقة تحافظ على جودتها، وتجنب التلف خلال عمليات التخزين والتحميل. باختصار، إدارة المخزون تركز على التخطيط والرصد والتحكم في المواد والمنتجات التي يمتلكها النظام بأكمله، بينما إدارة المخازن تركز على العمليات اليومية داخل المخازن لضمان فعالية وكفاءة تخزين المنتجات.
ادارة المخزون
ادارة المخزون هي ادارة تهتم بالمخزون كمواد خام ومواد مصنعة ومواد تامه الصنع وهي من تدير المخزون وليس المخازن من خلال فحص المواد واستلامها وتسجيلها بكروت الصنف ومسك سجلات المخزون المطلوبة الاخري كالفاقد والهالك وهي تطبق الاجراءات والعمليات المخزنية من حيث ترتيب وتنظيم المخزون داخل المخازن وعمل تقارير يومية وشهرية وربع سنوية الي سنوية ولها الدور الاكبر في عملية جرد المخزون ومراقبة المخزون . ولها ارتباطات بعدة ادارات داخل الكيان الواحد .
إدارة المخزون تشير إلى عملية الرصد والتحكم في جميع المواد والمنتجات التي تمتلكها الشركة لأغراض البيع. الهدف الرئيسي لإدارة المخزون هو تحقيق التوازن بين تلبية احتياجات العملاء وتجنب تخزين الكميات الزائدة من المنتجات التي قد تؤدي إلى تكاليف زائدة.
فوائد ادارة المخزون
- خفض التكاليف حيث يمكنك من طلب المخزون بكميات مناسبة في الوقت المناسب بحيث لا يكون لديك حالة تكدس أو نقص في المخزون.
- إدارة المخزون الجيدة تسمح للشركات بضمان توفير المنتجات والخدمات بشكل مستمر لعملائها.
توفر إدارة المخزون البيانات والتحليلات التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية. يمكن استخدام هذه المعلومات لتحديد الاتجاهات في الطلب، وتحديد المنتجات الأكثر مبيعًا، وتحديث السياسات التسويقية والتوريدية.
باختصار، إدارة المخزون ليست مجرد وسيلة لتخزين المنتجات، بل هي استراتيجية حيوية تؤثر بشكل مباشر على نجاح الشركة وقدرتها على البقاء في سوق متغير وتنافسي.
واخيرا يمكنك ادارة مخزونك ومتابعتة من خلال برنامج ALFAYSAL ERPالذي يمكنك من متابعة حركة المخزون والتحديث المستمر لمستوى المخزون والوصول الى جميع البياناتالتي تحتاجها بسهولة وتوفير تقارير شاملة تساعد في فهم الوضع الحالي لعملك وبالتالي تستطيع تحديد رؤية مستقبليةواضحة