اصبح وجود برنامج حسابات امرا ضروريا في الشركات فهناك فرق كبير بين عمل الحسابات يدويا وبين استخدام برنامج حسابات على الكومبيوتر فاستخدام برامج المحاسبة له فوائد كثيرة في ادارة الشركات من متابعة حساباتها وانجاز المهام والمساعدة في اتخاذ القرارات من خلال التقارير


نتعرف اولا على مفهوم الحسابات هو ترتيب منظم يظهر اثر الصفقات والمعاملات على اصل او حق معين ويحتفظ بحساب منفصل لكل اصل والتزام وايراد ومصروف وكذلك لراس المال وتصدر الحسابات على فترات دورية لقياس مدى نجاح المؤسسة في القيام باعمالها

اهمية المحاسبة

تكمن اهمية المحاسبة في انها تساهم في تقديم تحليل واضح لجميع العمليات المالية ومعرفة نتائج الاعمال الخاصة بالمنشاةمن حيث الارباح والخسائر وتساعد الإدارة على جمع البيانات والمعلومات المُحاسبيّة عند الحاجة لها ممّا يُساهم في دعم صناعة القرارات.

برنامج حسابات

رؤية الصورة الحقيقية

- في كل مرة تفحص فيهاالبيانات الماليةالتى توضح مجمل حسابات العمل حاول ان تضع في ذهنك باستمرار بعض النقاط الاساسية

- اولها :هو انك لن تجد ابدا تماثلا وتطابقا بين اى نظامين او اسلوبين للمحاسبة وذلك لان كل مؤسسةلها سياستها المحاسبية المختلفة عن غيرهابالاضافة الى الاسلوب الخاص في تجميع البيانات المحاسبية

-وثانيا :يجب ان تدرك وجود اشكال متباينة للشركات والمؤسسات مثل(الشراكة - والشركات ذات المسؤلية المحدودة.....) بالاضافة الى اختلاف نوعية النشاط من شركات صناعية او انتاجية او خدمات مما يؤدي الى اصدار حسابات اما مباشرة او معقدة

-وثالث نقطة هامة هو ان الحسابات قد تصدر لاسباب مختلفةمثل تحديد المسؤليةالضريبية او تقييم الجدوى الاستثمارية او تقييم اسعار البيع وما الى ذلك وعليك ان تتذكر دائما كل هذه الجوانب عندما تقرا الارقام وتفسرها.

هناك ثلاث وثائق مالية تساعدك على تقييم نجاح الشركة وبشكل عام فان الحساب الجاري(حساب الارباح والخسائر) يوضح الدخل المحقق بعيدا عن المصروفات اما الميزانية العموميةفتبين اصول الشركةبعيدا عن التزاماتهاواخيرا فان كشف التدفقات النقديةيسجل زيادة السيولة النقدية او انخفاضها.

مراجعة الاداء المالي بانتظام واستخدام الوثائق المالية الثلاث السابقة يساعدك في تحقيق اهدافك في العمل حيث ان الحسابات ما هي الا بيانات تعكس بصدق الواقع المالي.

برنامج حسابات
اهمية برنامج الحسابات :

الدقة وتقليل الاخطاء بسسب وجود تنبيهات وإشعارات تحذرك في حالة وجود خطأ

نقل وتخزين البيانات بسهولة وحفظها من الضياع أو الإتلاف

.إعداد التقارير المالية والتحليلية الخاصة بالعملاء والموردين فبإمكان الشركة الحصول على بيان الربح والخسارة، وبيان التدفق النقدي، والميزانية العمومية، وما إلى ذلك، دون بذل أي جهد.

المراجعة الدقيقة لكافة حسابات الشركة وعملياتها

ضبط المخازن وإدارتها بشكل جيد، حيث يتم دمج برنامج الحسابات مع برنامج المخزون في نظام واحد (برنامج محاسبة ومخزون) بدون شراء برنامج أخر.

تسجيل حسابات الشركة وإدارتها وتسجيل الأصول الثابتة واهلاكها وربط جميع الحسابات بعضها ببعض



في نهاية المقال نستطيع ان ندرك الدور الكبير الذي يلعبه برنامج حسابات في نجاح أي شركة لما له من مميزات في توفير الوقت والجهدوسرعة انجاز المهام بدقة متناهية وهذا ما يتوافرفي برنامج حسابات الفيصل.